Microsoft Office Access
19.25
A.
Pengenalan Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu program /aplikasi
untuk Database management
yang merupakan bagian dari Microsoft Office, dengan berbagai kemudahan seperti
pengaturan data, pembuatan form, penyaring data, dll.
Microsoft access (atau Microsoft Officeccess) adalah
sebuah program aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan
rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan
anggota dari beberapa aplikasi Microsoft
Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft
PowerPoint.
B.
Memulai Microsoft Access 2007
Untuk menjalankan Microsoft Access 2007 dapat
dilakukan dengan memilih tombol Start pada taskbar, pilih All Programs,
kemudian pilih Microsoft Office dan klik pilihan Microsoft Office Access 2007.
Setelah menjalankan Microsoft Access 2007, Access akan menampilkan Getting Started With Microsoft Office Access page seperti
pada gambar.
|
|
|
|
|
i.
Komponen Microsoft Access 2007
Sebelum anda lebih jauh belajar Access 2007,
sebaiknya mengenal dahulu mengenai komponen untuk mempermudah pengoprasian.
1. Office Button
Tombol yang
menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access antara lain; New,
Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya.
2. Quick Access ToolBar.
Kumpulan tombol
untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan Access
2007.misal; Save, Undo, Redo.
3. Title Bar Berfungsi
untuk menempilkan nama dari jendela program tersebut, selain itu berfungsi
untuk memilih posisi jendela program tersebut.
4. Minimize Tool
Untuk meminimalkan jendela program Access 2007 sehingga tampilan berubah
menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows XP.
5. Maximixe Tool
Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga tampilanya
memenuhi layar monitor.
6. Close Tool
berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program Access 2007
7. Status Bar
Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program Access 2007
misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai
deretan menu pada menu bar. Karena dalam program Access 2007, menu bar sudah
digantikan dengan tampilan tab yang
didalamnya terdapat grup-grup. Dalam masing –masing grup terdapat beberapa
tombol perintah.
Meskipun
tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan tombol dialog yang
terdapat pada masing – masing grup atau dapat juga menggunakan Shortcut Menu (menu popup) juga dengan
menggunakan Shortcut Key (misal: Ctrl +S
a. Navigasi Ms. Access 2007
b. Komponen Utama (Object)
v
Table (tabel) adalah objek utama dalam sebuah database yang
digunakan untuk menyimpan sekumpulan data. Bentuk dasar tabel itu sendiri
terdiri dari field atau sering kita sebut column (kolom) dan record atau juga
biasa disebut row (baris).
v
Query
Query
merupakan inti dari suatu database, yang dapat melakukan berbagai fungsi yang
berbeda. Fungsi query pada umumnya adalah untuk mengambil data
tertentu pada tabel. Data yang anda inginkan biasanya tersebar pada beberapa tabel,
dengan query Anda dapat menampilkannya dalam satu datasheet tanggal.
Anda juga biasanya tidak ingin menampilkannya sekaligus, Anda dapat menambahkan
kriteria untuk meng-filter data yang Anda ingin tampilkan. Query juga
biasanya digunakan sebagai sumber data bagi form dan report.
Query dibedakan
menjadi 2 jenis dasar, yaitu :
§
Select Query hanya
mengambil data dan menyiapkannya agar dapat digunakan untuk ditampilkan
dilayar, dicetak atau pun di salin pada clipboard.
§
Action Query seperti
namanya, akan melakukan apapun pada data, seperti membuat tabel baru,
menambahkan data pada tabel yang telah ada, meng-update data, atau
pun menghapus data.
v
Form
Form
digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data
(output), memeriksa dan memperbaharui data. Form
digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user
data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain
kontrol windows. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai
control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.
v Report
Berguna untuk
membuat laporan. Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan
hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.
v Macro Berguna
untuk melakukan beberapa fungsi.
v Switchboard Digunakan untuk mendisign Menu Utama..
C.
Menutup Program Microsoft Access 2007
Untuk menutup Access 2007, dapat dilakukan Klik tombol Office →Exit Access atau Close
pada sudut kanan atas jendela Access 2007.
D.
Langkah-langkah Pengunaan Access
·
Klik Start, lalu klik
Microsoft Access 2007.
·
Setelah laman Microsoft
Access 2007 terbuka. Klik Bank Database.
·
Maka akan muncul blank
database, dan pada file nama, ketikkan nama yang sesuai keinginan anda.
·
Kemudian Setelah muncul
tampilan table tools, Pada Bar Home, Klik View > Design View.
·
Kemudian akan muncul
tampilan sepertiberikut. Pada Tabel Name, tuliskan sebagai contoh “ID
Mahasiswa” lalu klik Ok.
·
Kemudian Pada Field
name, Isi lah Nama, Nim, Gender, Tempat_lahir, Tanggal_Lahir, Alamat. Dan pada
Data Type, ketikkan Pilih Date/Time untuk Tanggal_Lahir, selain itu pilih text.
·
Lalu Klik View, maka
akan muncul tampialn seperti berikut, Lalu Klik Yes.
·
Ketiklah data yang
dibutuhkan,
·
Kemudian Klik View.
·
Untuk membuat tabel
Mahasiswa Kelahiran Palembang. Klik kan cursor pada ID Mahasiswa > Klik
Create > Query Wizard.
·
Lalu klik Simpe Query
Wizard > Ok.
·
Kemudian Pada Available
: Tempat_Lahir, Lalu klik tanda “>”, lalu Next.
·
Kemudian Ketiklah
tittle yang di inginkan, contoh “Mahasiswa Kelahiran Palembang” lalu Pilih
Modify the query design > Finish.
·
Kemudian akan muncul
tampilan seperti berikut. Pad Field Bisa kita isi dengan Nama, Nim, dan
Tempat_Lahir. Kemudian Pada Create di kolom Tempat_Lahir, ketik lah “Palembang”
·
Pada Bar Design, Klik
Run.
·
Maka akan muncul tabel
seperti berikut.
·
Untuk Membuat tabel Mahasiswa
Laki-laki dan Mahasiswa Perempuan, Gunakan Langkah yang sama dengan cara
membuat tabel Mahasiswa Kelahiran Palembang. Hanya saja yang kita pilih pada
Create di langkah ke-14 yaitu Gender (Laki-laki) atau (Perempuan).
·
Berikut Contoh tabel
“Mahasiswa Laki-laki”
·
Dan berikut contoh
tabel “Mahasiswa Perempua”.
4 April 2022 pukul 22.10
NoVCasino Casino - NOVCASINO.COM
NoVCasino.com offers a no deposit 바카라 사이트 bonus wooricasinos.info of sol.edu.kg 100% up to €150. No Deposit Bonus is given to worrione new players only. No deposit bonuses expire novcasino