Microsoft Office Excel
17.27
A.
Definisi dan Fungsi Microsoft Excel
Microsoft excel
adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak
bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian,
maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
B.
Fungsi
Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa
melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang
sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita
dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi
dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling
bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar
kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa
melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk
tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel
bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi
penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel
akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap
kali mengalami perubahan.
6.
Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
C.
Cara
Menggunakan Microsoft Excel
a.
Menu
dan icon pada Microsoft Excel
Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel
2007
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama
file dari lembar kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang
standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak
dan mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access
Toolbar)
Merupakan
sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi
dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan
deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila
kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms. Excel akan memberikan
alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak
insertion point dan tombol pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
b.
Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data
sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara
memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan
Microsoft Excel dalam bidang keguruan :
Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa
D.
Penerapan Microsoft Excel
Microsoft Excel
dapat Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2
adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom
A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif
tersebut.Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5
seperti pada tampilan diatas.
2.
Penggunaan alignment,
format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya
di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1
sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak
ditengah-tengah tabel.
Gambar
3
Agar
huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian
klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti
underline atau italic.
Selanjutnya
data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan
format Tabel dan Cell
Microsoft
Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti
memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol
format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel
seperti berikut ini. Kita
juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada
Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara
Gambar
4
Untuk
membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini
mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border
seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar
5
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan
fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol
kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada
tampilan dibawah ini.
Gambar 6
E.
Macam-macam formula
1)
=SUM(…)
Fungsinya : Untuk
melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range
sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan :
=SUM(H5:H15)
2)
=COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk
umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita
akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan :
=COUNT(B5:B15)
3)
=MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum
(terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin
menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel
F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4) =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum
(terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel
F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5)
=AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6)
=ABS(…)
Fungsinya :
Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan
mutlak (absolut)
Bentuk
umum : =ABS(range sel)
Contoh :
Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel
yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7)
=SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X.
Bilangan X tidak boleh negative
Bentuk
umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8)
=IF(…;…;…)
Fungsinya :
Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah
(memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk
umum : =IF(logical_test ;
Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh :
Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17,
tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai
rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS,
dan sebaliknya.
Penulisan :
=IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan
60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan : Jika
kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi
di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9)
=DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à
26887 hari
10)
=VLOOKUP
Fungsinya :
Untuk pembacaan suatu tabel secara vertical
Bentuk
umum : =VLOOKUP(lookup_value;
table_array; Col_index_num; Range_lookup)
11)
=HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara
horizontal
Bentuk
umum :=HLOOKUP(lookup_value;
table_array; Col_index_num; Range_lookup)
12)
=LEFT(…;…)
Fungsinya :
Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk
umum :=LEFT(teks;jumlah karakter
yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter
yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à
hasilnya Feb
13)
=RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk
mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk
umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter
yang diambil)
Contoh :Misal
kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) à
hasilnya ari
14)
=MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan
tertentu dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk
umum :=MID(teks;start_number;
number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter
baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
F. Cara Membuat Grafik
Berikut
langkah-langkah untuk membuat grafik excel seperti penjelasan dan gambar di
bawah ini.
o
Siapkan data yang akan diolah
menjadi chart atau grafik.
o
Tandai dahulu data yang ingin kita
buat menjadi grafik. Untuk data “tahun” tidak ditandai dahulu karena bukan
termasuk data untuk digrafikkan (hanya sebagai keterangan dalam gambar grafik).
Tetapi akan dimasukkan setelah grafik selesai dibuat.
o
Pilih Insert (1), lalu Column (2),
lalu Pilih jenis grafik (3)
o
Setelah grafik berhasil dibuat,
masukkan data “tahun” dengan cara berikut ini:
- Klik kanan pada daerah yang akan dimasukkan data “tahun”, misalnya pada angka 8 dibawah ini(1), Kemudian pilih Select data (2)
- Klik kanan pada daerah yang akan dimasukkan data “tahun”, misalnya pada angka 8 dibawah ini(1), Kemudian pilih Select data (2)
o
Kemudian Klik Edit
o
Akan muncul jendela Axis Labels
seperti gambar di bawah ini.
o
Tandai kolom “tahun” sebagai
pengganti/input tahun untuk label grafik (1), kemudian Klik OK (2)
o
Klik OK sekali lagi pada jendela
setelahnya.
Selesai…
o
Untuk merubah tampilan atau jenis
grafik, misalnya grafik garis, anda bisa merubahnya dengan Klik pada area
border grafik (1), kemudian pilih Change Chart Type (2)
o
Pilih grafik garis/Line (1),
kemudian pilih jenis tampilan grafik garis (2), lalu Klik Ok
o
Grafik batang berhasil diganti
menjadi grafik garis.
0 Response to "Microsoft Office Excel"
Posting Komentar