Microsoft Office Powerpoint
19.12
A.
Pengertian
Microsoft
PowerPoint
Apa itu PowerPoint ? PowerPoint merupakan salah satu
aplikasi dari Microsoft yang diperuntukkan sebegai media presentasi. Pada
dasarnya banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh vendor-vendor
lain, tetapi khususnya di Indonesia PowerPoint menjadi salah satu
pilihan yang tidak asing lagi. Power point mungkin dianggap salah satu aplikasi
yang dianggap sangat friendly bagi penggunanya.
Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada
kemudahan dan kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. Bisa
dikatakan, jika seseorang ingin membuat presentasi, maka yang terlintas di
benaknya adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi yang
tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur
penyisipan materi multimediaseperti suara dan video. Cukup dengan beberapa
klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik
dan profesional.
.
Operasi
Dalam
PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,objek
teks,grafik ,video,suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam
beberapa halaman
individual yang disebut dengan " slide". Istilah slide dalam
PowerPoint Ini memiliki analogi yang sama
dengan Slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno,akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah
presentasi semacam
PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk
dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint
menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations
dan Transition. Properti pergerakan Entrance,Emphasis, dan Exit objek dalam
sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur
pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskandalam
banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur
denganmenggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari
prsentasi dapat disuntingdengan menggunakan Primitive
Outliner (Outline).
D.
Tujuan
Microsoft PowerPoint
PowerPoint merupakan salah satu media untuk
menyampaikan presentasi. PowerPoint dapat merupakan bagian
dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian
informasi.PowerPointsebagai pendukung presentasi misalnya adalah PowerPoint sebagai alat bantu
visual dalam presentasi oral. PowerPoint dapat pula menjadi
media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan
mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam ini dapat disertai dengan
narasi dan ilustrasi suara, musik, atau videoyang dimainkan
pada saat
presentasi.
E.
Keunggulan
Microsoft PowerPoint
PowerPointmemiliki beberapa keunggulan dibandingkan
program lain, antara lain sebagai
berikut:
Menyediakan
banyak pilihan media presentasi:
- Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor atau OHP,
- Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCDatau InFocus,
- Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN,
- Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.
Presentasi
Multimedia: kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada
slide presentasi, seperti : clip art, picture,gambar animasi(GIF dan
Flash), background audio/music¸ narasi, movie(video klip).
Pemaketan
slide presentasi ke dalam CD.PowerPoint 2003memiliki fasilitasuntuk memaket
slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan langsung
(autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak
terinstall programPowerPoint.
Modus Slide
Show yang lengkap.Fungsi dari masing-masimg toolbar
Mengenal
Fungsi Menu Microsoft PowerPoint
Secara
umum menu dalam Microsoft PowerPoint
dikelompokkan dalam 3 kategori,
yaitu Pulldown menu, toolbar dan takspane.
- Pulldown Menu
Terdiri atas :
a. File
: Berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk seluruhdokumen.
b. Edit
: Berisi perintah-perintah pengeditan dokumen.
c. View
: Berisi perintah pengaturan
Tampilan menu-menu
aplikasi
a. Insert
: Berisi perintah-perintah untuk menyisipkan slide serta objek-
objek presentasi.
b. Format
: Berisi perintah untuk mengatur teks, layout presentasi, serta
background.
c. Tools
: Berisi perintah pengaturan menu, pemeriksaan ejaan, dan pemilihan bahasa.
d. Slide
Show : Berisi perintah pengaturan transisi antar slide,animasi dll.
e. Window
: Berisi fasilitas untuk membuka beberapa dokumen presentasi dan antar
dokumen.
f. Help
: Berisi fasilitas bantuan petunjuk penggunaan MS Power Point secara
interaktif.
- Toolbar
Bagian ini berisi tombol-tombol bergambar (ikon)
yang memilki fungsi masing-masing.
Toolbar dalam MS PowerPoint terbagi menjadi 3 tipe, yaitu
a. Standar
toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumensecara menyeluruh.
b. Formatting
toolbar berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada
dokumen aktif.
c. Drawing toolbar berisi
fasilitas untuk menggambar pada lembar kerja.
- Taks Pane : merupakan jendela berisi perintah yang melengkapi fungsi menu pada toolbar.
Selain itu juga terdapat beberapa menu lainnya yang juga
merupakan bagian penting dalam pengoperasian Microsoft PowerPoint, yaitu :
a. Slide,
Outline, dan Notes
Selain taks pane yang berisi menu,
tampilan PowerPoint juga memuat pane (jendela) yang lain, diantaranya
slide pane, notes pane, dan outline pane.
ü Slide
Pane (peaceholder) adalah area yang meliputi lembar kerja Anda.
ü Notes
Pane adalah jendela dibawah slide pane yang berfungsi untuk
memberikan catatan kecil bila perlu.
ü Outline
merupakan jendela yang memperlihatkan keseluruhan isilembar kerja, tidak hanya
satu slide saja.
b. Tampilan Slide
ü Normal
View
Normal view memperlihatkan tampilan editing dimana
Anda dapat menulis/mengedit
dokumen presentasi.
ü Slide
Sorter View
Slide sorter view adalah tampilan multi slide dalam
bentuk thumbnail. Dalam
tampilan ini anda dapat mengatur urutan slide dengan cara dragand drop.
c. Slide
Show
Tampilan
slide show merupakan tampilan full screen presentasi.Dalam tampilan ini semua
efek dan komponen animasi dimainkan. Jadi,tampilan pada slide show merupakan
tampilan akhir presentasi.
d. Efek
animasi merupakan
salah satu kelebihanPowerPoint.
Tidak
kurang dari 203 efek animasi yang tersedia.Efek
animasi ini
dapat diterapkan pada objek teks, grafik,gambar, garis dan shape. Penggunaan efek animasi yang tepat dan efektif
dapat membantu
keberhasilan presentasi. Namun, penggunaan efek animasi yang berlebihan justru
akan mengacaukan presentasi. Penggunaan efek animasidalam
desain presentasi harus
benar-benar efektif.
F.
Cara membuat presentasi pada PowerPoint
a.
Cara membuat Grafik
pada PowerPoint
1. klik icon insert chart
pada slide.
2. kemudian akan muncul kotak dialog dan pilih chart
yang diinginkan, lalu klik ok.
3. kemudian akan muncul kotak excel dan isikan
category dan series sesuai data yang dimiliki
4. selanjutnya anda dapat merapikan chart yang anda
inginkan
b.
Cara membuat Tabel pada PowerPoint
1. klik icon insert table pada slide.
2. kemudian akan muncul kotak dialog dan isikan row
dan coloum sesuai dengan dta yang diingkan, kemudian klik ok.
c.
Cara menginput video pada PowerPoint
1. klik icon insert media file pada slide
2. setelah muncul kotak dialog, pilih video yang akan
diinput. Kemudian klik insert.
d.
Cara menginput
sound pada PowerPoint
1. pilih tab ribbon insert dan pilih audio.
2. kemudian akan muncul kotak dialog, dan pilih
sound yang akan di gunakan dalam persentasi.
3. klik insert.
e.
Cara menginput
gambar pada Power Point
1.
klik ikon insert
picture from file.
2. kemudian
akan muncul kotak dialog dan pilih picture yang akan digunakan pada persentasi,
kemudian klik insert.
8 April 2020 pukul 23.42
infonya sangat bermanfaat bagi ane
Obeng set 5in1